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Serviços de escritório e apoio administrativo

Apoio administrativo para empresas que querem rotinas organizadas.

A GTX Investimentos cuida de tarefas de escritório e de apoio administrativo para empresas: documentos, cadastros, rotinas financeiro-administrativas e atendimento. Assim, sua equipe dedica mais tempo à atividade principal do negócio.

Conheça os serviços Fale conosco
Empresa registradaCNPJ ativo e dados públicos
Escopo por escritoProposta clara antes de começar
Sigilo das informaçõesTratamento conforme a LGPD
Atendimento diretoCanal de contato com a equipe
Sobre a empresa

Organização administrativa como base para o dia a dia das empresas

A GTX INVESTIMENTOS LTDA é uma sociedade empresária limitada com sede em Araçatuba, no interior de São Paulo, em atividade desde fevereiro de 2024. Nossa atividade registrada é a prestação de serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Atendemos empresas que precisam de apoio nas rotinas que sustentam a operação: organizar documentos, manter cadastros atualizados, acompanhar contas a pagar e a receber, preparar relatórios e dar suporte ao atendimento. Trabalhamos ao lado da equipe do cliente e dos profissionais que ele já tem, como contador e advogado, sem substituir funções que a lei reserva a eles.

Cada trabalho começa com uma conversa sobre a realidade da empresa e uma proposta por escrito, com escopo, prazos e valores definidos. Não trabalhamos com fórmulas prontas: o serviço é ajustado à rotina de cada cliente.

Propósito

Dar às empresas uma base administrativa organizada, para que o tempo da equipe vá para o que é essencial no negócio.

Missão

Prestar serviços de escritório e apoio administrativo com organização, clareza na comunicação e cuidado com as informações de cada cliente.

Visão

Ser reconhecida pelos clientes como um parceiro administrativo confiável, que cumpre o que combina por escrito.

Valores

TransparênciaOrganizaçãoSigiloResponsabilidadeRespeito ao cliente
Serviços

O que fazemos

Serviços de escritório e apoio administrativo, contratados em conjunto ou separadamente, conforme a necessidade de cada empresa. O escopo de cada contrato é definido por escrito.

Rotinas administrativas

Execução e acompanhamento das tarefas de escritório que mantêm a empresa funcionando.

  • Agenda, prazos e controles internos
  • Organização de demandas e pendências
  • Comunicação com fornecedores

Organização de documentos

Arquivo físico e digital organizado, com padrão de nomes e controle de versões.

  • Digitalização e arquivo digital
  • Controle de vencimentos de documentos
  • Padronização de modelos e formulários

Apoio financeiro-administrativo

Suporte operacional às rotinas financeiras da empresa, em conjunto com o contador do cliente.

  • Lançamento de contas a pagar e a receber
  • Organização de comprovantes e notas
  • Envio de documentos à contabilidade

Atendimento e secretariado

Apoio no relacionamento da empresa com clientes e parceiros, por e-mail e telefone.

  • Triagem e resposta de mensagens
  • Agendamentos e confirmações
  • Registro de solicitações

Gestão de cadastros e contratos

Cadastros de clientes, fornecedores e contratos mantidos em dia e fáceis de consultar.

  • Atualização e conferência de cadastros
  • Controle de vigência e renovação de contratos
  • Organização de propostas e pedidos

Relatórios administrativos

Relatórios periódicos com a situação das rotinas acompanhadas, para apoiar as decisões da gestão.

  • Planilhas e painéis de acompanhamento
  • Resumo de pendências e prazos
  • Indicadores definidos com o cliente
Como trabalhamos

Um processo simples, combinado por escrito

Antes de qualquer contratação, entendemos a rotina da empresa e deixamos registrado o que será feito, em que prazo e por qual valor.

  1. Conversa inicial

    Entendemos o momento da empresa, as rotinas envolvidas e o que precisa de apoio.

  2. Levantamento das rotinas

    Mapeamos as tarefas, os documentos e as pessoas envolvidas em cada processo.

  3. Proposta por escrito

    Enviamos uma proposta com escopo, responsabilidades, prazos e valores. O serviço só começa com a sua aprovação.

  4. Execução e acompanhamento

    Executamos as rotinas combinadas e enviamos relatórios periódicos para acompanhamento.

Equipe

Quem faz o trabalho

Uma equipe organizada por áreas, para que cada cliente saiba com quem falar em cada assunto.

Guilherme Henrique Tellini

Fundador e sócio-administrador

Responsável pela direção da empresa, pelo relacionamento com os clientes e pela definição das propostas de trabalho.

Rafael Moreira

Coordenação administrativa

Organiza as demandas dos clientes, distribui as rotinas entre as áreas e acompanha os prazos combinados.

Camila Ferreira

Atendimento e secretariado

Cuida do atendimento aos clientes, dos agendamentos e do registro das solicitações recebidas.

Lucas Andrade

Apoio financeiro-administrativo

Acompanha os lançamentos de contas a pagar e a receber e organiza a documentação enviada à contabilidade.

Juliana Costa

Processos e qualidade

Padroniza modelos, documenta processos e revisa os relatórios antes do envio aos clientes.

Thiago Ribeiro

Documentos e contratos

Responsável pelo arquivo digital, pelos cadastros e pelo controle de vigência de contratos e documentos.

Dúvidas frequentes

Perguntas que recebemos com frequência

Não encontrou sua dúvida? Escreva para contato.gtxcorp@gmail.com.

O que a GTX Investimentos faz?

Prestamos serviços de escritório e apoio administrativo a empresas, que é a atividade principal registrada no nosso CNPJ (CNAE 8211-3/00). Isso inclui rotinas administrativas, organização de documentos, apoio financeiro-administrativo, atendimento, gestão de cadastros e contratos e relatórios administrativos.

A GTX oferece investimentos, crédito ou consultoria financeira?

Não. Apesar de "Investimentos" fazer parte do nome empresarial, a GTX Investimentos LTDA não é instituição financeira, corretora, distribuidora ou gestora de recursos. Não captamos nem administramos dinheiro de terceiros, não oferecemos produtos de investimento ou crédito e não fazemos recomendação ou consultoria de investimentos.

Para quais empresas vocês trabalham?

Atendemos principalmente micro, pequenas e médias empresas de diferentes segmentos que precisam de apoio nas rotinas de escritório. Avaliamos cada caso na conversa inicial para confirmar se o serviço faz sentido para a empresa.

O atendimento é presencial ou a distância?

A maior parte das rotinas é feita a distância, com troca de documentos por meios digitais. Nossa sede fica em Araçatuba/SP. Atividades presenciais podem ser combinadas na proposta, conforme a necessidade e a localização do cliente.

Como funciona a contratação?

Depois da conversa inicial e do levantamento das rotinas, enviamos uma proposta por escrito com escopo, responsabilidades, prazos e valores. O trabalho começa somente após a aprovação da proposta e a assinatura do contrato de prestação de serviços.

Quanto custa o serviço?

O valor depende do escopo: quais rotinas serão feitas, com que frequência e em que volume. Por isso, não trabalhamos com tabela fixa. O orçamento é enviado na proposta, sem compromisso de contratação.

Vocês substituem o contador ou o advogado da empresa?

Não. Não prestamos serviços contábeis, jurídicos ou outros que a lei reserva a profissionais registrados em conselho. Fazemos o apoio administrativo e trabalhamos em conjunto com o contador e o advogado que a empresa já tem, organizando e encaminhando as informações de que eles precisam.

Como vocês tratam os dados e documentos da minha empresa?

As informações recebidas são usadas apenas para executar o serviço contratado, com acesso restrito às pessoas envolvidas no atendimento e em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). As condições de sigilo ficam previstas em contrato.

Os detalhes estão na nossa Política de Privacidade.

Posso cancelar o contrato?

Sim. As condições de encerramento, como prazo de aviso e devolução de documentos, ficam definidas no contrato de prestação de serviços assinado pelas partes.

Como entro em contato?

Pelo e-mail contato.gtxcorp@gmail.com ou pelo telefone (18) 3623-2801, em dias úteis e horário comercial.

Aviso importante

A GTX INVESTIMENTOS LTDA presta exclusivamente serviços de escritório e apoio administrativo. A empresa não é instituição financeira nem integra o sistema de distribuição de valores mobiliários, não capta recursos, não oferece produtos de investimento ou crédito e não presta consultoria, análise ou recomendação de investimentos. Nenhum conteúdo deste site constitui promessa ou garantia de resultado.

Contato

Fale com a GTX Investimentos

Conte um pouco sobre sua empresa e as rotinas em que precisa de apoio. Respondemos em dias úteis, em horário comercial.

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E-mailcontato.gtxcorp@gmail.com
Telefone(18) 3623-2801
EndereçoRua São Bento, 417, Vila Industrial
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